수급자·계약
등급·본인부담 구분·이용계획서 번호, 급여계약과 계약통보서, 기초평가와 급여제공계획서.
재가 장기요양기관 운영 앱
재가 센터 업무를
재가 센터 업무를
한 앱에서 정확하게
방문요양·방문목욕·방문간호·주야간보호. 수급자와 직원, 일정과 급여제공기록, 2026년 수가 기준 청구와 본인부담금, 법정 서식 PDF까지. 아이폰·아이패드 앱을 중심으로, 사무실 PC와 요양보호사 폰은 웹앱으로 함께 씁니다.
- 보건복지부 고시 제2025-247호 수가 반영
- 시행규칙·공단 세부사항 서식 원본 칸 그대로
- 사람별 계정·접속기록 2년 보관
센터에서 매일 하는 일을 한곳에
기록은 현장에서, 청구와 서식은 사무실에서. 같은 자료로 이어집니다.
일정·급여제공기록
방문 일정과 반복 일정, 항목별 급여제공기록, 기록지 출력과 기록지 제공대장.
청구·본인부담금
수가·가산·월 한도액·본인부담률을 자동 계산. 입금·현금영수증과 본인부담금수납대장.
법정 서식 PDF
시행규칙과 공단 세부사항의 별지 서식을 원본 칸 그대로 A4 PDF로.
직원·급여
근무표와 출퇴근, 월 급여대장, 장기근속 장려금, 치매전문교육·교육 이수 관리.
회계
계정과목·예산·전표·장부·결산, 인건비 지출내역서.
현장 직원 웹앱
요양보호사는 설치 없이 폰 브라우저로 자기 출퇴근과 주·야간보호 등원·하원을 기록.
보호자 안내
월 급여비용 명세 안내 문자를 기기 메시지 앱으로 한 번에 작성.
2026년 수가 기준 청구
보건복지부 고시 제2025-247호(2025.12.30)의 수가와 산정 방법으로 계산합니다. 방문요양은 30분 17,450원부터 240분 70,080원까지, 야간·심야·휴일 가산과 중증 가산을 반영하고, 등급별 월 한도액을 넘는 금액은 전액 본인부담으로 나눕니다.
- 본인부담률: 일반 15%, 감경 9%·6%, 기초수급 0%
- 본인부담금 10원 미만 절사, 가산 금액 10원 미만 반올림
- 2026년 공휴일 반영, 매년 1월 수가·한도액 갱신
- 공단 청구 자료(엑셀)를 가져와 케언 기록과 대조
| 장기요양등급 | 2026년 재가 월 한도액 |
|---|---|
| 1등급 | 2,512,900원 |
| 2등급 | 2,331,200원 |
| 3등급 | 1,528,200원 |
| 4등급 | 1,409,700원 |
| 5등급 | 1,208,900원 |
| 인지지원등급 | 676,320원 |
출처: 보건복지부 보도자료(2025.11.4). 최종 기준은 보건복지부 고시와 국민건강보험공단 안내를 따릅니다.
법정 서식을 원본 칸 그대로
입력해 둔 자료로 서식을 채워 A4 PDF로 저장·인쇄·공유합니다.
- 장기요양급여 계약통보서 (시행규칙 별지 제11호)
- 장기요양급여 제공 계획서 (제11호의3)
- 장기요양급여 제공기록지 — 방문요양·방문목욕·방문간호 (제12~14호)
- 장기요양급여비용 명세서 (제24호)
- 장기요양급여비 납부확인서 (제25호)
- 본인부담금수납대장 (제34호)
- 급여관리 업무수행 일지 (공단 세부사항 별지 제24호)
- 선임 요양보호사 업무수행 일지 (제11호의3)
- 인건비 지출내역서 · 장기근속 장려금 지급내역서
- 원거리교통비용 신청서
- 교육시간 관리 대장 (제25호)
- 프로그램 운영 기록지 · 유급휴일 근무 관리대장 (제26·27호)
- 주·야간보호 급여제공기록지
개인정보는 필요한 사람만
개인정보의 안전성 확보조치 기준(개인정보보호위원회 고시)에 맞춰 설계했습니다.
- 사람마다 계정, 역할(관리자·사무·현장 직원)별로 보이는 화면을 나눔
- 비밀번호 규칙, 5회 틀리면 잠금, 웹앱 30분 입력 없으면 화면 잠금
- 아이폰·아이패드 앱 잠금과 Face ID
- 접속기록 2년 보관·월 점검, 권한 변경 기록 3년 보관, 위·변조 확인
- 주민등록번호는 기기 안에서만 암호화 보관, 서버로 보내지 않음
- 센터마다 나뉜 저장소 — 다른 센터 계정으로는 볼 수 없음
계정은 이렇게
도입 상담 때 센터 서버 준비 방법을 안내하고 센터·관리자 계정을 만들어 드립니다. 관리자는 사무·현장 직원 계정을 직접 만들고, 역할을 바꾸거나 정지하고, 로그인한 기기와 접속기록을 확인합니다. 임시 비밀번호는 처음 로그인할 때 바꿉니다.
도입은 이렇게
- 문의 남기기기관 규모와 쓰시는 급여 종류를 알려 주세요.
- 상담·준비요금과 조건, 센터 서버 준비 방법을 안내하고 관리자 계정을 만듭니다.
- 설치·로그인아이폰·아이패드 앱을 설치해 로그인합니다. 사무실 PC·직원 폰은 웹앱으로.
- 직원 계정관리자가 사무·현장 직원 계정을 만들어 바로 씁니다.
자주 묻는 질문
어떤 급여 종류를 지원하나요?
재가급여 중 방문요양, 방문목욕, 방문간호, 주·야간보호를 지원합니다. 단기보호와 시설급여(요양원)는 아직 지원하지 않습니다.
공단(장기요양정보시스템) 청구 전송이나 RFID와 연동되나요?
아직 국민건강보험공단 장기요양정보시스템과 직접 연결되지는 않습니다. 케언에서 청구를 계산·점검한 뒤 공단 화면에 청구하시고, 청구 명세를 엑셀로 내보내거나 공단 청구 자료(엑셀)를 가져와 대조할 수 있습니다. 공단 연계는 준비하고 있습니다.
어떤 기기에서 쓸 수 있나요?
모든 업무는 아이폰·아이패드 앱(iOS 17 이상)에서 합니다. 웹앱은 사무실 PC(윈도우)·안드로이드 태블릿에서 주·야간보호 등원·하원과 급여제공기록, 월 출석표, 출퇴근·근무표, 수급자·직원 정보를 다루고, 요양보호사는 폰 브라우저로 등원·하원과 자기 출퇴근을 기록합니다. 방문요양 일정·청구·급여·회계와 대부분의 서식은 아이폰·아이패드 앱에서 합니다.
데이터는 어디에 저장되나요?
기관 정보·직원·수급자(주민등록번호 제외)·공휴일·출퇴근·주야간보호 기록은 센터마다 나뉜 기관 서버와 동기화되고, 방문요양 일정·청구·입금·급여·평가·계획서는 아이폰·아이패드 안에 저장됩니다. 주민등록번호는 아이폰·아이패드 안에서만 암호화해 보관하고 서버로 보내지 않습니다.
요금은 얼마인가요?
센터 단위로 계약하며, 관리자 계정을 더 두는 경우 추가 요금이 있습니다. 정확한 요금과 도입 조건은 문의해 주시면 안내해 드립니다.
지금 쓰는 프로그램에서 옮길 수 있나요?
수급자·직원 자료를 옮기는 방법은 도입 상담 때 기관 상황에 맞춰 안내해 드립니다. 공단 청구 자료(엑셀)를 가져와 케언 기록과 대조하는 기능이 있습니다.
도입 문의
남겨 주시면 확인한 뒤 연락드립니다. 메일은 kairncare@gmail.com.
상담창의 챗봇에 먼저 물어보셔도 됩니다. 챗봇 답변은 참고용이며, 정확한 안내는 담당자가 드립니다.